Elemente de birotica profesionala

Cartea Elemente de birotică profesională îşi propune să realizeze o incursiune într-un domeniu de activitate tot mai prezent în viaţa de zi cu zi, birotica. Definită ca „ramură a informaticii care studiază folosirea calculatoarelor în munca de birou şi în activităţile conexe acesteia" (Marele dicţionar de neologisme, Editura Saeculum, 2008), birotica a părăsit de mult perimetrul biroului şi al firmei, astfel că multe dintre componentele ei sunt utilizate atât în mediul casnic, în călătorii sau chiar în aeroporturi, în aşteptarea avionului. În capitolul introductiv autorii trec în revistă principalele aspecte legate de construcţia şi funcţionarea calculatorului personal, rolul sistemului de operare ca interfaţă între aplicaţii şi alcătuirea fizică a calculatorului. În mod particular şi detaliat este prezentat sistemul de operare Windows 7.Majoritatea activităţilor de birotică au legătură cu utilizarea unei suite de aplicaţii informatice dedicate, cunoscute în limbajul de specialitate ca „Suite Office" sau „aplicaţii de birotică". Pentru că între suitele Office, cele produse de Microsoft sunt cele mai utilizate, cartea prezintă în detaliu acest produs, dar face trimiteri şi la soluţii alternative, gratuite.Deşi versiunile Microsoft Office au evoluat, curent fiind disponibilă versiunea 2013, autorii s-au oprit la versiunea 2003, considerată ca fiind versiunea matură, bine finisată şi cu interfaţă optimă, intuitivă, care permite atât accesul rapid la toate comenzile disponibile, cât şi migrarea uşoară la şi de la versiuni alternative (Libre Office, Koffice). Punerea în evidenţă a performanţelor unui program software depinde de maniera de lucru şi de cunoştinţele utilizatorului. Pentru a aprofunda modul în care poate fi utilizat un anumit program, utilizatorul trebuie să parcurgă gradual, în ordinea crescândă a complexităţii, toate facilităţile soft-ului respectiv. Având la bază această idee, pe parcursul a trei capitole, volumul detaliază utilizarea editorului de text Microsoft Word, a programului de calcul tabelar Microsoft Excel şi a mediului de realizare a prezentărilor grafice PowerPoint, pornind de la aspectele de bază şi ajungând la funcţiile avansate ale fiecăruia. Comprimarea informaţiei, pentru reducerea spaţiului ocupat pe mediile de stocare, a reprezentat o provocare încă din momentul apariţiei primelor cercetări în domeniu. Ultimul capitol prezintă comparativ performanţele mai multor programe de arhivare a datelor.