Birotica. Suportul informational al organizarii evenimentelor

Organizarea unui eveniment, fie el si profesional stiintific, presupune si rezolvarea tuturor problemelor de logistica, cat si a celor administrative, fapt ce ne permite sa ne concentram ulterior energia spre derularea evenimentului propriu-zis si sa economisim timp. Aceasta inseamna realizarea unui „tablou de bord" al activitatilor ce se vor derula, stabilirea unui buget al evenimentului si o secventialitate a alocarii acestuia, regasirea informatiilor utile, stabilirea fluxului acestora si a competentelor necesare, gestionarea contactelor, comunicarea cu toti cei implicati in managementul evenimentului, dar si cu potentialii participanti, si, nu in ultimul rand, obtinerea rapoartelor si a feedback-ului post-eveniment si diseminarea informatiilor. Nu sunt de neglijat elementele de interculturalitate si internationalizare a schimburilor informationale aferente acestuia.In esenta, planificarea si derularea comunicatiilor intr-un mod eficient inseamna gestiunea corespunzatoare a informatiilor, cu economii insemnate de timp si bani. Acceptand acest fapt, paginile cartii va vor ajuta, simplu si firesc, sa sesizati aportul pe care Birotica il poate aduce in managementul evenimentelor: gestionarea timpului si a prioritatilor, gestiunea informatiilor necesare managerului si echipei organizatorice, compatibilizarea tehnicilor de redactare si obtinerea unui feedback coerent.